I. ΕΙΣΑΓΩΓΗ

Η παρούσα ανακοίνωση για την προστασία των προσωπικών δεδομένων χρησιμεύει για να σας ενημερώσει σχετικά με τον τρόπο, με τον οποίο η εταιρεία ppm factum a.s., ΑΜΕ: 278 83 299, με έδρα K Vypichu 1087, 252 19 Rudná, εγγεγραμμένη στο εμπορικό μητρώο με αριθ. φακ. B 11749 (ως εφεξής «Εταιρεία») συλλέγει, καταγράφει, αποθηκεύει ή με άλλον τρόπο επεξεργάζεται τα προσωπικά σας δεδομένα).

II. ΠΗΓΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η Εταιρεία επεξεργάζεται τα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα, τα οποία λαμβάνονται ιδίως σε σχέση με τη σύναψη και τη διάρκεια συμβατικής σχέσης με άλλη οντότητα βάσει συναφθείσας σύμβασης.

Ως εκ τούτου, τα προσωπικά δεδομένα, που αποτελούν αντικείμενο επεξεργασίας, αποκτήθηκαν από την Εταιρεία απευθείας από τον αντισυμβαλλόμενο της ή αντλήθηκαν από νόμιμες και δημόσια προσβάσιμες πηγές (π.χ. το εμπορικό μητρώο, το επαγγελματικό μητρώο και παρόμοια μητρώα).

III. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΩΝ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η εταιρεία μας επεξεργάζεται προσωπικά δεδομένα των ακόλουθων κατηγοριών υποκειμένων δεδομένων:

• πελάτες και παραλήπτες  της Εταιρείας,
• προμηθευτές προϊόντων και υπηρεσιών,
• υπάλληλοι της Εταιρείας,
• υποψήφιοι για απασχόληση στην Εταιρεία,
• συμμετέχοντων καταναλωτικών ή διαφημιστικών  διαγωνισμών,
• άλλοι συμβατικοί εταίροι της Εταιρείας.

IV. ΚΑΤΗΓΟΡΙΕΣ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΧΑΡΑΚΤΗΡΑ, ΠΟΥ ΥΠΟΚΕΙΝΤΑΙ ΣΕ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ

Τα προσωπικά δεδομένα που επεξεργαζόμαστε, μπορούν να περιλαμβάνουν τα ακόλουθα δεδομένα:

• δεδομένα διεύθυνσης και ταυτότητας που χρησιμοποιούνται για τη σαφή και αναμφισβήτητη ταυτοποίηση των υποκειμένων των δεδομένων (π.χ. όνομα, επώνυμο, τίτλος, αριθμός αναγνώρισης (ΑΑ), διεύθυνση μόνιμης κατοικίας ή έδρας),
• στοιχεία επικοινωνίας, όπως e-mail και τηλέφωνο, εάν είναι απαραίτητα για την εκτέλεση της σύμβασης,
• υπόλοιπες κατηγορίες δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που λαμβάνονται με τη συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων ή είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση νόμιμης υποχρέωσης της Εταιρείας.

V. ΣΚΟΠΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για το σκοπό και στο βαθμό που είναι απαραίτητο για:

• εκπλήρωση των δικαιωμάτων και υποχρεώσεων που απορρέουν από τη συναφθείσα συμβατική σχέση,
• εκπλήρωση υποχρεώσεων που απορρέουν από το νόμο,
• προστασία της ιδιοκτησίας και της επιχείρησής μας, συμπεριλαμβανομένης της προστασίας των πιθανών νομικών αξιώσεών μας·

VI. ΧΡΟΝΟΣ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Θα επεξεργαστούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το απαραίτητο χρονικό διάστημα, δηλαδή για τη διάρκεια του σκοπού της επεξεργασίας τους. Εάν διατηρήσουμε οποιαδήποτε από τα προσωπικά δεδομένα ακόμη και μετά τη λήξη της συμβατικής σχέσης, θα είναι μόνο για το σκοπό της εκπλήρωσης νομικής υποχρέωσης ή για το σκοπό της προστασίας και επιβολής των πιθανών νομικών μας αξιώσεων.

Τα προσωπικά σας δεδομένα θα διαγράφονται σταδιακά με τη λήξη του σκοπού της επεξεργασίας, αλλά το αργότερο 3 έτη μετά τη λήξη της συμβατικής μας σχέσης, εκτός εάν η μεγαλύτερη διατήρησή τους δικαιολογείται από το νόμο ή για την προστασία πιθανών νομικών αξιώσεών μας.

VII. ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΤΕΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Τα προσωπικά δεδομένα μπορεί να παρέχονται από την Εταιρεία για περαιτέρω επεξεργασία:

• στους εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών, που παρέχουν υπηρεσίες στην Εταιρεία σε σχέση με τις επιχειρηματικές της δραστηριότητες και τη διαχείριση των περιουσιακών της στοιχείων (π.χ. υπηρεσίες μισθοδοσίας, λογιστικές, νομικές και παρόμοιες υπηρεσίες),
• σε πρόσωπα, στα οποία η Εταιρεία υποχρεούται να γνωστοποιήσει τα προσωπικά δεδομένα βάσει του νόμου ή άλλου νομικού κανονισμού,
• στους συνεργάτες της εταιρείας λόγω εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων.

Η Εταιρεία δεν σκοπεύει να διαβιβάζει τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτες χώρες.

VIII. ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ ΤΟΥ ΥΠΟΚΕΙΜΕΝΟΥ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Το επηρεαζόμενο υποκείμενο των δεδομένων μπορεί να επικοινωνήσει με την Εταιρεία μας και να ασκήσει τα ακόλουθα δικαιώματα:

• το δικαίωμα πρόσβασης ή ενημέρωσης ή επεξήγησης σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών του δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του δικαιώματος λήψης αντιγράφων των δεδομένων αυτών,
• το δικαίωμα διόρθωσης ανακριβών ή εσφαλμένων δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,
• το δικαίωμα να ζητήσει σε ορισμένες περιπτώσεις την πλήρη διαγραφή των προσωπικών δεδομένων, εάν η επεξεργασία τους δεν είναι πλέον απαραίτητη για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή υποβλήθηκαν σε άλλη επεξεργασία·
• το δικαίωμα, στις περιπτώσεις που προβλέπονται από την ισχύουσα νομοθεσία, να ζητήσει τον περιορισμό της επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα,
• το δικαίωμα αναγγελίας αντίρρησης εναντίωσης στην επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα με σκοπό την προστασία των έννομων  συμφερόντων μας, εάν θεωρείτε ότι δεν έχει επαληθευτεί, εάν τα έννομα συμφέροντα της Εταιρείας υπερισχύουν των έννομων συμφερόντων του υποκειμένου των δεδομένων,
• το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας κατά της Εταιρείας στην εποπτική αρχή,
• το δικαίωμα ανάκλησης της συγκατάθεσης για την επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα στις περιπτώσεις που η Εταιρεία επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα βάσει της συγκατάθεσης του υποκειμένου των δεδομένων,
• το δικαίωμα να λαμβάνει προσωπικά δεδομένα από την Εταιρεία σε δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο και να τα διαβιβάζει σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα σε περίπτωση που (i) η Εταιρεία επεξεργάζεται δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα βάσει της συγκατάθεσης του υποκειμένου των δεδομένων ή (ii) εάν η επεξεργασία πραγματοποιείται με αυτοματοποιημένα μέσα,

IX. ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ

Η εταιρεία μας έχει λάβει τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης, αλλοίωσης ή διαγραφής προσωπικών δεδομένων από μη εξουσιοδοτημένο πρόσωπο. Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα έχουν μόνο εξουσιοδοτημένα άτομα, τα οποία τα επεξεργάζονται και τα αποθηκεύουν σε χώρους που κλειδώνουν και, εάν είναι αποθηκευμένα σε ηλεκτρονική μορφή, προστατεύονται με κωδικούς πρόσβασης και άλλα κατάλληλα χαρακτηριστικά ασφαλείας λογισμικού.

X. ΧΡΗΣΗ ΤΩΝ COOKIES

Εάν το υποκείμενο των δεδομένων έχει ενεργοποιημένα cookies στο πρόγραμμα περιήγησής του, η Εταιρεία επεξεργάζεται τη συμπεριφορά των cookies που τοποθετούνται στον ιστότοπό της για σκοπούς διασφάλισης καλύτερης λειτουργίας του ιστότοπου και για σκοπούς παροχής διαδικτυακής διαφήμισης.

Τύποι cookies που χρησιμοποιούνται:

• τα λειτουργικά cookies είναι απαραίτητα για τις βασικές λειτουργίες του ιστότοπου και διευκολύνουν την κίνηση των επισκεπτών στον ιστότοπο· επιτρέπονται πάντοτε, η χρήση τους επιτρέπεται από έννομο συμφέρον, η Εταιρεία υποχρεούται να ενημερώνει τους επισκέπτες του ιστότοπου σχετικά με τη χρήση τους,
• τα αναλυτικά cookies συλλέγουν μη προσωπικές πληροφορίες, που βοηθούν στην κατανόηση της συμπεριφοράς των επισκεπτών στον ιστότοπο· Εάν δεν ελεγχθεί η συγκατάθεση, η αποστολή δεδομένων στο Google Analytics απενεργοποιείται,
• τα cookies μάρκετινγκ χρησιμοποιούνται για την εξατομίκευση της διαφήμισης,  η οποία είναι σχετική και ενδιαφέρουσα για τους μεμονωμένους χρήστες και συνεπώς πιο πολύτιμη για τους εκδότες και τους τρίτους διαφημιστές.

Όλα τα cookies που χρησιμοποιούνται από τον διακομιστή της Εταιρείας χρησιμοποιούνται σύμφωνα με τον ισχύοντα νόμο της ΕΕ για τα cookies. Τα cookies μπορούν να διαγραφούν ανά πάσα στιγμή· ωστόσο, ενδέχεται να χαθούν οποιεσδήποτε πληροφορίες, που επιτρέπουν ταχύτερη και αποτελεσματικότερη πρόσβαση στον ιστότοπο, συμπεριλαμβανομένων των ρυθμίσεων εξατομίκευσης.

Η ρύθμιση της χρήσης των cookies είναι μέρος του προγράμματος περιήγησης στο διαδίκτυο. Τα περισσότερα προγράμματα περιήγησης αποδέχονται αυτόματα τα cookies από προεπιλογή. Τα cookies μπορούν να απορριφθούν χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα περιήγησης ιστού ή να περιοριστούν σε επιλεγμένους τύπους.

Πληροφορίες σχετικά με τα προγράμματα περιήγησης και τον τρόπο ρύθμισης των προτιμήσεων για τα cookies μπορείτε να βρείτε στην τεκμηρίωση των αντίστοιχων προγραμμάτων περιήγησης του διαδικτύου.

XI. ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ

Email επικοινωνίας για κάθε επικοινωνία σχετικά με προσωπικά δεδομένα: gdpr@ppmfactum.cz